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Artikel / Leistungen

Artikel / Leistungen buchen und umbuchen

Klicken Sie auf den gewünschten Gast und wählen Sie oben Konto.

Um Leistungen zu buchen wählen Sie die Kurzform der Leistung. Mit einem Doppelklick in das Feld Artikel-Nr. gelangen Sie in die Artikelsuche. Wählen Sie vor dem buchen der Artikel das Konto aus das gebucht werden soll. Generell befinden Sie sich im Gastkonto. Bei Bedarf können die Leistungen auch auf das Firmenkonto gebucht werden, indem Sie oben rechts das Besteller-Konto auswählen. Geben Sie jetzt einfach die Stückzahl, den gewünschten Preis und evtl. eine abweichende Bezeichnung an.

Leistungen umbuchen / Rechnung splitten

Es können auch Leistungen zwischen den verschiedenen Konten umgebucht werden. Wählen Sie das Konto mit den Leistungen aus, die umgebucht werden sollen. Klicken Sie z.B. mit der linken Maustaste auf die Cola (Maustaste gedrückt halten) und ziehen Sie auf das Besteller-Konto (in die Zeile Konto: 66) oben rechts. Lassen Sie nun die Maustaste wieder los. Sie werden sehen, dass sich das Saldo jetzt schon aktualisiert hat. Wenn Sie die Leistungen des Besteller Kontos überprüfen wollen, wählen Sie es einfach oben rechtes an. Sie sehen unten in der Artikelzeile nun alle Leistungen, die sich auf dem Besteller-Konto befinden.

Leistungen ändern / stornieren

Wenn eine Leistung mit einem falschen Betrag gebucht wurde können Sie diese einfach mit einem Doppelklick auf die Leistung in die Bearbeitung nehmen. Ändern Sie jetzt den Betrag oder die Bezeichnung und bestätigen Sie mit Speichern. Zum Stornieren einer Leistung wählen Sie diese mit einem Klick an. Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Leistungen gleichzeitig markiert werden. Gehen Sie dann auf den Button Posten Storno. Der Artikel ist damit vom Rechnungskonto storniert. Die Leistung bleibt zur besseren Übersicht rot hinterlegt auf dem Gastkonto. So haben Sie immer die Kontrolle, welche Leistungen auf dem Konto storniert worden sind. Die Stornos laufen in das Arbeitsprotokoll und können dort von Ihnen nachvollzogen werden.

Gastauslagen buchen

Geben Sie das gewünschte Belegdatum, -nummer, Rechnungstext und Betrag an. Die Gastauslage ist ein durchlaufender Posten. Es wird dem Gast Geld z.B. für Zigaretten, Taxi vorgestreckt. Die Gastauslage wird auf der Rechnung vermerkt, läuft aber nicht in die Umsatzstatistiken.

Tip / Trinkgeld buchen

Immer häufiger wollen die Gäste das gegebene Trinkgeld / Tip auf der Rechnung vermerkt haben. Geben Sie Bezeichnung und Tip-Betrag ein. Der Tip wird auf der Rechnung gesondert vermerkt und wird nicht im Umsatz berücksichtigt.

a-conto Zahlung

Schon auf der Reservierung kann dem Gast eine à-conto-Zahlung zugewiesen werden. Wenn Sie mit Anzahlungen arbeiten können Sie bei Zahlungseingang die à-conto-Zahlung verbuchen. Sie wird später auf der Rechnung als Anzahlung vom Zahlbetrag abgezogen. Geben Sie als Zahlweg an, ob der Eingang z.B. Bar oder durch Banküberweisung erfolgt ist.

Gutscheine einlösen

Lösen Sie hier existierende Gutscheine ein. Wenn Sie ein Gutscheinbuch führen kann die Gutscheinnummer hinterlegt werden. Die Gutscheine werden vom Zahlbetrag abgezogen.